Stadsbyggnadskontorets kvalitetsledningssystem

Från Miljoledning

Hoppa till: navigering, sök

Stadsbyggnadskontorets kvalitetsledningssystem består av dokument som beskriver organisationen och dess funktion samt stöddokument som styr förvaltningens olika processer. Denna del beskriver organisationen och de övergripande processer som inte specifikt beskrivs i verksamhetens processdokument.


Innehåll

Stadsbyggnadskontorets organisation

Stadsbyggnadskontoret organiseras i tre ledningsgrupper och fem avdelningar som i sin tur kan underindelas i enheter beroende på arbetets art och behov.

Ledningsgrupper

Verksamhetsstrategisk Ledningsgrupp

Den verksamhetsstrategiska ledningsgruppen består av avdelningscheferna samt förvaltningschefen. Denna ledningsgrupp sammanträder varannan vecka på måndag mellan 13.00 och 15.00. På dagordningen hanteras personalfrågor, ekonomi, organisationsfrågor, miljöledningsfrågor samt strategiska frågor för förvaltningen. Denna ledningsgrupp är huvudledningsgrupp för förvaltningen.

Ärendestrategisk Ledningsgrupp

Den ärendestrategiska ledningsgruppen, kallad strategisk ledningsgrupp sammanträder varje måndag mellan 09.00 och 11.00. Vid denna ledningsgrupp möts de handläggare och delar av ledningen som hanterar planstrategiska frågor.

Teknikstrategisk Ledningsgrupp

Den teknikstrategiska ledningsgruppen, för tillfället kallad LLG, sammanträder varje tisdag mellan 13.00 - 14.30 på lantmäteriavdelningen, som tillika hanterar avdelningens frågor vid samma möte.

Avdelningar

Administrativa avdelningen

Strukturavdelningen

Trafikplaneringsenheten

Planavdelningen

Bygglovavdelningen

Lantmäteriavdelningen

Mätenheten
Lantmäterimyndigheten
Kart- och GIS-enheten

Arbetsårets indelning

Januari Uppföljning av internbudget. Budgetarbetet påbörjas. Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November Årsredovisningsarbetet påbörjas. December Årsredovisning presenteras vid BN i December. Stadsbyggnadskontorets arbetsår har följande fasta punkter:

Budgetarbetet påbörjas

Delårsrapporter

EVP

Styddsrond

Miljörevisioner

Samverkansgrupp

It-strategisk grupp

Den It-strategiska gruppen är ett beredande organ till förvaltnignens it-ansvarige (Jonas Andréasson) att bevaka och driva it-relaterade frågor på förvaltningen. I den It-strategiska gruppen ingår: Jimmie Simonsen, Benny Jonsson, Britta Duve-Hansen, Jonas Valentinson

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Enligt arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1 ska arbetsgivaren varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Systematiskt arbetsmiljöarbete definieras som arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Om det systematiska arbetsmiljöarbetet inte har fungerat bra ska det förbättras. Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt. (AFS 2001:1, § 2, 11)

Mer om det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Kris och katastrofplan

Den viktigaste delen i denna är adresslistorna till närmast anhörig och uppgifter om återsamlingsplatser vid utrymning av arbetsplatsen.

Stadsbyggnadskontorets värdegrund

Stadsbyggnadskontorets värdegrund Verksamheten är givetvis det allra viktigaste. En god verksamhet är beroende av goda medarbetare. Är dessa två faktorer på topp får vi automatiskt nöjda kunder.

Jag har nedan försökt formulera vad stadsbyggnadskontoret bör stå för så som jag ser det. Jag tror att det är viktigt att formulera sig kort och tydligt, för att det skall finnas en möjlighet att hålla kontorets inriktning i huvudet. Värdegrunden har diskuterats av kontorets utökade ledningsgrupp och det som följer har alla i den guppen ställt oss bakom. Detta gäller därför nu som kontorets värdegrund.

Stadsbyggnadskontoret i Lund

Verksamheten : ser alltid till helheten och de hållbara lösningarna värnar hög kvalitet i flexibel anda genomför kontinuerlig omvärldsbevakning och utvecklar verksamheten efter omvärldens behov


Medborgarna/Uppdragsgivarna : möter medborgarna/uppdragsgivarna i dialog, snabbt och rättssäkert och med hög servicenivå

Medarbetarna : står för medskapande medarbetarskap tar tillvara medarbetarnas kunskaper och speciella färdigheter ger möjlighet till utveckling för alla med utgångspunkt i verksamhetens bästa


Miljöledningssystem

Personliga verktyg